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为加强企业内部管理，提升采购透明度，确保采购活动的公平、公正与高效，根据《集团公司采购操作规则指引》，采购人 黑龙江龙域联国际物流有限公司 （以下简称“采购人”）计划对 会议与访客一体化管理系统研发 项目开展集团内部成员企业采购。
一、采购项目概况
1.项目名称：黑龙江龙域联国际物流有限公司会议与访客一体化管理系统研发
2.项目编号：JT-XM-NBCG-FW-202512-0549
3.采购内容：定制化研发一套集会议管理与访客管理于一体的数字化系统。会议管理子系统覆盖会议全生命周期，包括会议看板、预定、议程、资料、纪要及统计分析等功能；访客管理子系统实现访客预约、登记、身份核验、通知提醒及数据看板等全流程数字化管理。交付成果为一套功能完整、稳定可用的“会议与访客一体化管理系统”软件，包含全部约定模块及系统源代码，并部署至甲方指定环境。
4.需求说明：为解决当前会议资源调度冲突频发、访客信息手工登记效率低且存在安全隐患的问题，本项目旨在研发一套集会议管理与访客接待于一体的数字化系统。系统将实现会议室在线预订、会议全流程协同、访客线上预约与身份核验、智能提醒与数据看板等功能，建成后将成为公司内外协同与安全管控的统一平台。项目交付后，将显著提升会议组织效率与访客接待体验，强化办公区域安全管理，并为管理决策提供可量化的数据支持。系统将在合同生效后10个工作日内交付上线，并提供6个月免费质保；项目总费用为28万元（含税），分两期支付：合同签订后5个工作日内支付50%，系统上线验收合格后2个工作日内支付尾款50%。
5.采购预算： 项目总预算为人民币280,000.00元（贰拾捌万元整），含6%增值税。该费用涵盖：系统的设计、开发、测试、部署及六个月免费质保服务的全部技术服务费用。
6.计划实施时间：2025年12月
7.供应商名称：黑龙江省交投国际数字科技有限公司
8.拟选内部企业属性： 全资成员企业
二、供应商资质要求
1.资格要求：供应商需具备合法有效的营业执照及良好的商业信誉。
2.技术要求：需符合国家信息技术相关标准，确保技术先进、运行稳定。
3.服务要求：供应商须承诺提供自合同生效之日起为期一年的免费质量保证期，并在此期限内提供完整的运维服务，包括软件更新、漏洞修复及技术支持。
4.其他要求：供应商须具备信息安全管理体系与保密措施，能够承担项目涉及的永久性保密责任，确保甲方数据与业务信息安全。
三、公示说明
公示期： 2025 年 12 月 16 日至 2025 年 12 月 18 日（公示时间不少于三日）
公示期内，对上述事项有异议的，请在公示期内将书面意见（须载明异议人基本情况、异议内容及辅助材料并加盖本单位公章的扫描文件）发送至（邮箱） 243354464@qq.com ，逾期递交或不按要求递交的不予受理。
四、受理异议的联系方式
采 购 人：黑龙江龙域联国际物流有限公司
地 址：哈尔滨市香坊区幸福镇保税三路 1 号
邮 编：150036
联 系 人：胡女士
电 话：15145044727
五、监督部门的联系方式
监督部门：黑龙江龙域联国际物流有限公司采购监管小组
地 址：哈尔滨市香坊区幸福镇保税三路 1 号
邮 编：150036
联 系 人：胡女士
电 话：0451-88083001
